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Buchhaltung und mehr

PERSONAL-ADMINISTRATION

STEUERBERATUNG

CONtrolling & MONITORING

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Transparenz und Effizienz im Rechnungswesen

Das Rechnungswesen hat die Aufgabe, Informationen für die Steuerung des Unternehmens bereitzustellen. Bücher zu führen ist notwendig. Wir sind in der Lage, aus einer Pflichtübung, ein sinnvolles Instrument der kaufmännischen Führung zu machen und dies ohne substantielle Mehrkosten.

Dabei nutzen wir die Vorteile der Digitalisierung, sowohl im Bereich der Zulieferung von Daten, wie auch durch Nutzung von sicheren Schnittstellen zu Vor-Systemen wie elektronische Kassen. Wenn wir neue Aufgaben übernehmen, erleben wir häufig, wie mit wenigen Maßnahmen zur Optimierung

• des verwendeten Kontenplans,
• der Struktur betriebswirtschaftlicher Auswertungen,
• zur Vereinfachung von Abläufen

die Qualität zunimmt, ohne nennenswert zusätzliche Kosten zu erzeugen. Dabei arbeiten wir ständig daran, wie wir intelligent vorhandene Daten für Zwecke des Rechnungswesens noch effizienter nutzen können, und ergänzende kaufmännische Funktionen wie Zahlungsverkehr und Mahnwesen einbinden.

Der Belegaustausch und der Zugriff auf Bank-Konten sind dabei durch die Anwendung von Unternehmen-Online der DATEV voll digitalisiert. Den gesamten Work-Flow stimmen wir eng mit unseren Mandanten ab. Das Ziel: zeitgerechte, aktuelle Informationen zu liefern, statt wochenlang auf die Ergebnisse des letzten Buchungsmonats zu warten.

 

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Personal-Administration

Mit einer Fachabteilung der RINKE TREUHAND betreuen wir ihre komplette Personalverwaltung. Nicht zwingend, aber durchaus ergänzend zur steuerlichen und buchhalterischen Betreuung bieten wir im Bereich Personal

• Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Klärung sozialversicherungsrechtlicher Fragen
• Sonderprojekte wie Netto-Lohn-Optimierung
• Begleitung in Prüfungen bei der Lohnsteuer und der Sozialversicherung
• Beratung bei der Gestaltung vor Arbeitsverträgen
• Beratung in Personalmanagement und -Optimierungen

Über die Dienstleistung hinaus bietet das Angebot für die anderen Controlling- und Consulting-Angebote einen effizienten Rahmen durch die Schaffung einer umfassenden Datengrundlage im direkten Zugriff. Meist ist hier durch die Spezialisierung eine effizientere und kostengünstigere Lösung möglich als bei internen oder branchenfremden Alternativen.

 

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Steuerberatung

Sicherheit in fiskalischen Angelegenheiten – Kassenführung und Verfahrensdokumentation

Branchen, die durch einen hohen Anteil von Bargeschäften geprägt sind, müssen inzwischen deutlich stärker die Regeln beachten, die der Fiskus setzt. Aus neuen Möglichkeiten der Finanzverwaltung wie Kassennachschau, Belegausgabeverpflichtung und allgemein der GoBD-Konformität ergibt sich ein Regelwerk, mit dem sich die Unternehmen auseinandersetzen müssen. Nachlässigkeit kann im Falle von Prüfungen zu erheblichen Risiken führen. Unsere Expertise auch in diesen Feldern verhilft Ihnen zu mehr Sicherheit, auch in Bezug auf die Sicherung Ihrer Erlöse vor Missbrauch durch Dritte.

Jahresabschlüsse und Steuern

Nicht mehr als sein muss, lautet häufig die Devise in steuerlicher Hinsicht. Das steht bisweilen im Konflikt zum Wunsch, ein Unternehmen in der Handelsbilanz gut da stehen zu lassen, nicht zuletzt, weil dadurch Ranking und Bonität positiv beeinflusst werden. Wir können in der Zusammenarbeit mit RINKE als Steuerberatungsgesellschaft mit diesem Zielkonflikt gut umgehen und Lösungen aufzeigen. Dies natürlich im gesetzlichen Rahmen.

Auch in der Bewältigung von Konflikten mit der Finanzverwaltung haben wir viel Erfahrung. Kompromisse lassen sich häufig finden, im Vorfeld erkannte Problemzonen noch beeinflussen und damit Zündstoff entschärfen. Fragen Sie uns, gerne auch als zweite Meinung zu Ihrem lokalen Berater.

Steuerrechtliche Fragestellungen und Konflikte

Fragen, die nicht alltäglich auftreten, gibt es in großer Vielzahl und aus unterschiedlichen Anlässen. Wir klären diese und sorgen für Rechtssicherheit. Auch Konflikte oder Meinungsverschiedenheiten mit der Finanzverwaltung kommen vor und bedürfen einer sinnvollen Strategie der De-Eskalation. Sprechen Sie uns an, auch wenn Sie zunächst eine zweite Meinung hören wollen.

 

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Planung, Controlling und Monitoring

Immer mehr auch kleine Unternehmen arbeiten zur Steuerung und permanenten Orientierung über den Status Quo mit einer Jahresplanung, die wir im Laufe der Jahre zu einem funktionierenden Tool veredelt haben.

Grundidee ist eine, den typischen Saisonverlauf abbildender Plan auf Monatsbasis, der die Ertragslage darstellt und die Verbindung zur finanziellen Ebene (Liquiditätsentwicklung) herstellt.

Der gemeinsam verabschiedete Jahresplan ist in der Folge der Maßstab eines kontinuierlichen Soll-Ist-Vergleiches, und darauf aufbauende Analysen von Abweichungsursachen.

Die Planung ist dabei der Anlass zu einer kritischen Bestandsaufnahme. Häufig ergeben sich bereits daraus erste Ansatzpunkte zur Optimierung des Betriebes.

Der Plan wird in der Folge routinemäßig mit den laufenden Ist-Zahlen der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung aktualisiert und rollierend fortgeschrieben. Dieser Prozess funktioniert mittlerweile auch reibungslos mit Fremd-Buchhaltungen, und es spielt keine Rolle, mit welchem System (Lexware, Sage, Simba, Addison) gebucht wird. So wissen Sie jederzeit nicht nur, wo sie aktuell stehen, sondern wie sich die Erwartung für das gesamte Geschäftsjahr entwickelt.

Über die Ergebnisse informieren wir in dem Umfang, der abgestimmt ist und Ihren Bedürfnissen entspricht. Wir informieren Sie mit Datenblättern und/oder einem Kurzkommentar, oder auch mit einem ausführlicheren Bericht an die Unternehmer und deren Finanzpartner. Zentraler Bestandteil ist immer die Berücksichtigung der allgemeinen Branchenentwicklung, die uns aufgrund unserer vielfältigen Aktivitäten und hervorragenden Kontakte bestens bekannt ist.

Als ein wesentliches Abfallprodukt des Controllings ist der permanente Austausch über jede unternehmerische Entscheidung zu sehen, die wirtschaftlich, finanziell und/oder organisatorisch von besonderer Bedeutung ist. Unternehmen, die diese Form einer intensiven Zusammenarbeit mit uns pflegen, nutzen diese auf Dauer, gänzlich unabhängig davon, ob die Zusammenarbeit zu Beginn auf Druck von außen hin zustande kommt. Sie tun dies, weil der Nutzen der Beratung deren Kosten klar erkennbar überwiegt.